为确保安阳工学院党委文件印制格式统一规范，参照河南省委,安阳市委文件相关标准，特制定本标准。
一、总体要求
1．用纸：采用60g/m2～70 g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2．开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
3．设置为每页22行，每行26字，字符间距为加宽０.６磅，1.42倍行距。页边距具体参数：上3.7厘米，下3.4厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；版式选奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.05厘米。为方便印制，每页行数可视增加或减少1至2行。增减行数时可以适当调整行间距。
4．页码：用4号阿拉伯数字，置于最后一行之下一行的位置，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
5．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
6．装订：左侧装订，采用平订。
二、文头部分
7．份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
8．密级：用21磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
9．版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。《中共安阳工学院委员会文件》版头字高25毫米；《中共安阳工学院委员会办公室文件》版头字高23毫米。横线中间带实心五角星，两边线长分别为70毫米，线宽0.8毫米。
10．发文字号：文件用17磅仿宋体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”。
11．签发人：上行文应当在发文字号右侧标注“签发人”和签发人姓名，中间用全角冒号隔开，用小2号仿宋体。
三、主题部分
12．标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。日期用17磅楷体。
13．主送机关：用三号仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
14．正文：用三号仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
15．附件说明：用三号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
16．发文机关署名：用三号仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。中共安阳工学院委员会和安阳工学院上下并排，安阳工学院加宽11.5磅。
17．成文日期：用三号仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字，成文日期用阿拉伯数字。
18．发布层次：用三号仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
19．附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
四、文尾部分
20．版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用三号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线15.6厘米。版记位于文件末页最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
21．条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。（说明：条码具体何时使用，待上级单位定）
五、有关说明
22．本标准2012年2月1日起实行，由安阳工学院党委办公室制定并负责解释。
